Qué exige el reglamento de sistemas de facturación (Verifactu) a una compraventa de vehículos, desde cuándo se aplica y cómo afecta a las facturas REBU.
A partir de 2027, una compraventa de vehículos ya no podrá facturar con una plantilla de Word, un Excel o un programa que permita borrar o alterar facturas. El Real Decreto 1007/2023 (el reglamento de los llamados sistemas informáticos de facturación, popularmente "reglamento Verifactu") obliga a emitir las facturas desde software que garantice la integridad e inalterabilidad de los registros. Con el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025, las fechas son el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios y profesionales, autónomos incluidos. Esta guía explica qué significa eso exactamente para una compraventa, con sus matices, y qué debes comprobar en tu programa de facturación.
Aviso previo obligado: esto es un resumen divulgativo con la normativa vigente a fecha de publicación. El calendario y los detalles técnicos han ido evolucionando mediante desarrollos reglamentarios, así que confirma tu caso concreto con tu asesoría antes de tomar decisiones.
Conviene deshacer una confusión frecuente, porque bajo la palabra "Verifactu" circulan tres cosas distintas:
La obligación alcanza, con carácter general, a los empresarios y profesionales que utilizan sistemas informáticos de facturación y tributan en España, con algunas exclusiones; la más relevante es la de quienes ya están en el SII (Suministro Inmediato de Información), típicamente grandes empresas que ya reportan sus registros a la AEAT por otra vía. Una compraventa media —autónomo o SL, fuera del SII— entra de lleno en el ámbito de la obligación.
Las fechas que importan:
Si tu compraventa es una SL, la obligación ya te aplica. Si eres autónomo, el plazo acaba de llegar. En ambos casos, la pregunta correcta ya no es "¿cuándo?", sino "¿mi facturación cumple?".
Para el usuario, un sistema de facturación conforme se traduce en comportamientos concretos:
Y una consecuencia operativa que a las compraventas les toca de cerca: las facturas hechas "a mano" en Word, Excel o plantillas PDF dejan de ser válidas como método habitual de facturación de un negocio, porque no generan registros conformes. También los tickets o "recibos" informales por la venta de un coche, que nunca fueron una buena idea, quedan fuera de juego.
Las obligaciones del reglamento se aplican a la factura de una compraventa igual que a la de cualquier otro negocio, pero con las particularidades propias del sector encima de la mesa:
El régimen sancionador es serio. La Ley General Tributaria tipifica como infracción tanto fabricar o comercializar software no conforme como poseer o usar sistemas de facturación que no cumplan los requisitos, con multas que para el usuario pueden alcanzar los 50.000 euros por ejercicio. Más allá de la multa, facturar con un sistema no conforme debilita tu posición en cualquier comprobación: la trazabilidad que exige el reglamento es exactamente lo que un inspector va a querer ver.
Una checklist honesta para llegar a 2027 sin sustos:
Si alguna respuesta es "no" o "no lo sé", es el momento de resolverlo: la obligación ya está en vigor para todos los perfiles.
Si lees esto con la facturación aún sin adaptar, el plan realista es corto:
Y una conversación pendiente con tu asesoría: si te conviene operar en modalidad Verifactu (remitiendo registros a la AEAT) o en modalidad no Verifactu, porque tiene implicaciones operativas y de imagen ante comprobaciones.
¿Estoy obligado a enviar cada factura a Hacienda en tiempo real? No. Lo obligatorio es facturar desde un sistema conforme. La remisión inmediata de los registros a la AEAT (la modalidad Verifactu en sentido estricto) es voluntaria; si no la eliges, tu sistema debe cumplir requisitos reforzados de firma y conservación.
¿Afecta también a las facturas simplificadas? Sí. Los registros de facturación cubren facturas completas y simplificadas. Cualquier documento que funcione como factura debe salir del sistema conforme.
¿Puedo seguir haciendo presupuestos y proformas en Excel? Los documentos que no son factura (presupuestos, proformas) no generan registros de facturación, así que formalmente sí. Operativamente es mala idea: tenerlos fuera del sistema duplica trabajo y errores, y el salto de proforma a factura debería ser un clic, no un retecleo.
¿Qué pasa con mis compras a particulares? El particular no te emite factura; tu soporte es el contrato de compra y el justificante de pago. Esa documentación no es un "registro de facturación" a efectos del reglamento, pero es la base de tu margen REBU: guárdala con el mismo rigor.
¿Mi programa actual no cumple: qué riesgo corro exactamente? Usar sistemas no conformes es infracción tributaria con multas de hasta 50.000 € por ejercicio, además de la debilidad probatoria en cualquier comprobación. Es de los pocos riesgos del negocio que se elimina por completo con una decisión de compra.
La facturación de una compraventa tiene suficiente particularidad (REBU y régimen general conviviendo, abonos, proformas, albaranes, facturas de compra a particulares) como para que un software generalista se quede corto. MotorPost es un software de gestión creado para compraventas y concesionarios de ocasión: emite la factura de cada vehículo con su régimen correcto, gestiona rectificativas y abonos y mantiene cada operación ligada a su coche, su contrato y su margen. Si quieres ver cómo quedaría tu facturación ordenada y preparada para este escenario normativo, pide una demo o consulta el CRM para compraventas. Y si estás arrancando el negocio, el cuadro completo de obligaciones está en la guía para abrir una compraventa.
¿Facturas coches o reparaciones? Así factura MotorPost con Verifactu y REBU, con la caja y los modelos de Hacienda
Categoría: LEGAL